2023年8月7日,美國食品藥品監督管理局(FDA)發布《化妝品設施注冊和產品列名指南》草案,對《2022年化妝品法規現代化法案》(MoCRA)中設施注冊和產品列名的要求做了說明。
根據《指南》內容,瑞歐科技整理了設施注冊(facility registration)的關鍵要求,一起來看:
*設施注冊,可以簡單理解為工廠注冊,以下將用工廠注冊代替設施注冊,特此說明。
哪些企業需要做工廠注冊?
注冊主體是參與在美銷售化妝品的生產和加工活動的企業(包括境外企業)。
有兩種情況可以豁免工廠注冊:
(1)小規模企業,主要由前3年在美國市場的化妝品銷售額判斷,年均銷售額小于100萬美元的企業可以認為是小規模企業。
但是如果該企業生產的是一些使用方法特殊的化妝品(應是被認為風險較高),則不適用該豁免規則,比如一些在使用時可能接觸眼睛黏膜的化妝品等。
(2)如果企業生產的產品同時也需要符合藥品或者醫療器械的管理要求,那么可以不進行注冊。但如果企業也有僅作為化妝品使用的產品,仍需要進行注冊。
針對委托生產的情況,誰來做工廠注冊?
可以由委托方/品牌方來進行注冊。即使受托企業也有自有產品或者同時受托生產其他委托方的產品,也可以不用重復注冊。
工廠注冊需要提交哪些信息?
(1)企業基礎信息,包括企業名稱、所有者和/或經營者的姓名、企業地址和聯系方式;
(2)美國境外企業需提供美國代理人 (United States agent of the facility) 的信息和聯系方式;
(3)企業FEI注冊編號(FDA Establishment Identifier),獲得指定的注冊號是提交企業注冊的第一步;
(4)企業參與生產加工的所有化妝品的品牌名稱以及每個產品的責任人 (Responsible Person) 信息;
(5)企業生產加工的產品類別(如何分類參見《指南》中提供的附件);
(6)選擇此次提交的性質:初次提交、修改提交、更新等。
*此外還有一些非強制提交的信息,比如母公司信息,鄧白氏碼等。
在哪里提交注冊信息?
目前,FDA在開發新的電子提交平臺。電子提交平臺投用后,企業可以選擇電子提交或紙質表格提交這兩種方式。但對于境外企業來說,電子提交方式更方便。
此外,FDA正招募化妝品企業參加該電子平臺內測。
現在可以開始做工廠注冊了嗎?
電子提交平臺和紙質提交表格都還沒有正式發布,所以目前還不能進行注冊,FDA預估電子平臺將在2023年10月推出。
企業可以提前開始為注冊做準備,包括申請企業FEI編號,確定美國代理人,整理產品信息等。
工廠注冊需要在什么時候做完?
首先判斷企業屬于現有企業還是新企業,以2022年12月29日為分界線,如2022年12月29日前已經在進行美國市銷化妝品的生產或加工活動的,則被認為是現有企業。
現有企業,需要在2023年12月29日前完成注冊。
新企業,必須在從事生產加工后60天內注冊,或者2024年2月27日前注冊(以較晚者為準)。
當注冊信息發生變化時,需要在60天內修改注冊信息。
工廠注冊是否需要繳納費用?
FDA不收取注冊費用。